Die emoji company GmbH ist Inhaber der Wortmarke emoji® und verfügt über ein Portfolio von mehr als 3000 hochauflösenden Icons zur kommerziellen Nutzung. Zusammen mit einem weltweiten Agenturnetzwerk vermarkten wir unsere Rechte in den Bereichen Consumer Products, Promotionen und in der Werbung. Das Unternehmen und die Marke verfügen über ein hohes Wachstumspotenzial und bereits heute wird unsere Marke in mehr als 60 Ländern von renommierten Lizenznehmern eingesetzt. Nähere Informationen erhalten Sie unter
www.emoji-company.com .
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Meerbusch einen
Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Überwachung und Koordination von Projekten
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Eigenverantwortliches Office-Management
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Bereitstellung von Unterlagen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Messeplanungen national und international inklusive Angebotseinholung und Preisverhandlungen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Presseterminen und Interviewanfragen
- Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Betreuung von internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, professionelle Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel sowie IT-Affinität
- Sprachkompetenz in Wort und Schrift in Englisch ( perfekte Englischkenntnisse sind eine zwingende Grundvoraussetzung ), weitere Sprachkenntnisse ( spanisch oder chinesisch ) sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein Höchstmaß an ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
- Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
Das bieten wir Ihnen:
- Einen spannenden Arbeitsplatz mit viel Abwechslung und Dynamik
- Wertschätzung und ein hoher Zusammenhalt
- Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
- Das Potential eines international wachsenden Unternehmens
- Attraktive Konditionen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung (zwingend notwendig) und den frühestmöglichen Einsatztermin mit. Email:
jose@emoji-company.com
emoji company GmbH
Jose Santiago
Necklenbroicher Strasse 52-54
40667 Meerbusch