Die ACE Automatics GmbH ist ein im Jahr 2010 gegründetes chinesisches Unternehmen. Gemeinsam mit ihrer in Beijing, China, ansässigen Muttergesellschaft (gegründet im Jahr 2004) liefert sie High-End MRO-Ersatzteile und -Dienstleistungen für Unternehmen der Fertigungsbranche. Dabei entwickelt sich das Unternehmen im Einklang mit den Anforderungen nicht nur zahlreicher langfristiger Bestandskunden der Muttergesellschaft, sondern auch einer kontinuierlich steigenden Zahl an Neukunden sehr schnell und verfügt über glänzende Perspektiven im Bereich der Marktentwicklung. Um den ständig steigenden geschäftlichen Anforderungen gerecht werden und das Geschäft der ACE weiterentwickeln zu können, suchen wir derzeit einen:
Bussiness Assistant/in
• eigenständige Bearbeitung von Angebots-Anfragen und Angebotserstellungen ;
• rechtzeitige Kommunikation zur Lösung von im Laufe des Prozesses von Angebots-Anfragen und -Erstellung auftretenden technischen Fragen;
• Bestellungen bei Lieferanten;
• Nachverfolgung des Abwicklungsprozesses von Einkaufs-Bestellungen und Sicherstellung des fristgemäßen Wareneingangs;
• kommerzielle Verhandungen mit Lieferanten;
• Lösung von After-Sales-Problemen;
• sonstige Unterstützung der Muttergesellschaft in China bei der Abwicklung entsprechender Angelegenheiten;
• Unterstützung bei der Abwicklung sonstiger entsprechend delegierter Angelegenheiten.
Anforderungsprofil:
• Hochschulabschluß, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; (hier ist noch ein Satz hinzuzufügen: Berufserfahrung in den Bereichen mechanische Fertigung, Elektrik, Industrieautomatisierung, elektrische Instrumente o. ä. Branchen, oder einschlägiges Studium als zusätzliche wesentliche Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit Office-Software
• Englischkenntnisse von Vorteil, Deutschkenntnisse von Vorteil, Bewerber mit einem gewissen Niveau in Chinesisch werden bevorzugt
• starke Eigeninitiative, organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• effiziente und strukturierte Arbeitsweise;
• Fähigkeit zu interkulturellem Verständnis und Kommunikation