“我行我导，相聚美茵” 世界名品&欧洲中文导游研讨会

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2012  “我行我导，相聚美茵”
                             --------世界知名品牌&欧洲中文导游研讨会

时间：05.04.2012  AM9:00---PM8:00
地点：Frankfurt Marriott Hotel
Hamburger Allee 2 · Frankfurt, Hessen 60486 Germany


会议主办：
                       
                 （德国）EAST-SONG Consulting Gmb
                 （德国）EAST-SONG 咨询有限公司
协办单位：

                 （德国）  Verein der Chinesischen Gästeführer in Europa
                 （德国）  欧洲中文导游协会
                 
大会对象和形式：
           以欧洲中文导游为对象！
           欧洲华界媒体和旅游官方代表，相关同行积极参与 ！！
（德国华商报，开元网，人民日报海外版，德国旅游局，法国华人旅游界联合会，欧洲时报，星岛日报，浙江卫视，中国东方航空公司，全球退税集团，德国开元国际旅行社，德国滴滴DRUBBA公司,巴黎形象免税公司，巴黎蓬皮杜免税公司等等）

               以下全球知名品牌已经确认参与：
                                             
   “Bucherer,Rolex,Omega,Parmigiani,
  Vertu,Chopard,Swarovski,Aigner,Wellendorff,
LouisVuitton,Swarovsiki,Montblanc.....................”

                     

会议将以各界深度交流，品牌经典介绍，资深导游经典剖析为主题，从而达到各界各方：


           “互动，互信，互惠”  的共赢目标！

报名须知：  
        1，凡接到举办方邮件通知的个人和公司，一定请用以下邮件地址统一确认：  
         Tourguidemeeting2012@hotmail.com

(参会导游确认举例： XXX先生或女士，XX国家，XX城市，自己一人或携夫人XXX女士参加，详细的通讯地址和联系方式）
（参会公司确认举例： XXXX公司，XXX先生或女士，来自XX国家，XX城市，合计几人参加，详细的通讯地址和电话，是否参展？）
   #  这样才能保证会议前后的联系，以及入场胸卡和贵宾卡的提前制作！！！
            
参会须知：
1，需要独立商业展台和在大会中发言的公司，费用1000欧，另加自愿提供的现场抽奖实物赞助若干（将由德国华商报，开元网，人民日报海外版等媒体专题报道，会议现场发言15分钟和嘉宾抽奖，当日中晚餐免费，机场VIP接送，4星商务双人标准房一间免费，）



2，需要独立商业展台的公司和旅游推广单位，费用500欧，另加自愿提供抽奖实物赞助(德国华商报，开元网，人民日报海外版等媒体报道，会议现场鸣谢，当日中晚餐免费，酒店住宿和交通自理)。

    3，无需独立展台，但允许在公共展台上放置资料以及流动发放资料的单位，费用200欧，另加相应自愿提供的抽奖实物赞助（德国华商报，开元网，人民日报海外版等媒体提名报道，会议现场鸣谢，当日中晚餐免费，酒店住宿和接送自理）。
      

4，欧洲中文导游和官方代表，公益团体，媒体单位入场和中晚餐全部免费，每位参会导游并可得到抽奖奖券一张（为了表示公允，参展企业和公司代表，官方代表，媒体单位，主办方负责人均不能参加抽奖）。

5，会议当天酒店和交通自理，参会者可以通过以下网站进行预订：
火车票，购买链接：http://kaiyuan.eu/pro_565.html
              酒店预订：WWW.HRS.DE
                               WWW.BOOKING.DE
以上网站均有中文页面的选择。
6， 会议期间，建议与会人员正装出席（不可穿白色运动鞋，16岁以下未成年人不得入内，举办方安排专人照顾）参展公司的现金和实物赞助，将于当日9点30前现场签收，并出具票据

大会现场纪念和抽奖活动：
1，将准备”2012我行我导，欢聚美茵“全程HD纪念影碟1张和由举办方注 明的全体合影一张，会后15个工作日内将邮寄给全部参会者。
2，将设”明日之星“奖10位，奖品价值为100-300欧左右。
   § 此项奖品已经得到德国滴滴湖DURBBA公司和法国巴黎蓬皮度免税公司赞助
3，将设”今日之星“奖5位，奖品价值为200-300欧左右。
   §  德国开元国际旅行社赞助3个免费旅游名额和2台GPS导航仪
4，将设”敬业之星“奖3位，奖品价值为500欧左右。
§  中国东方航空公司即将提供往返机票，EAST-SONG提供各类奢侈名品，此奖项将现场灵活进行
5，将设“龙行天下”幸运1.2.3等大奖3位，奖品价值分别在1000欧，3000欧和5000欧以上！
此项奖品将由会议主办方德国EAST-SONG公司，奥地利Swarovsiki等公司赞助！
将根据实际赞助灵活增加其他奖励。
抽奖资格只面对现场的全体导游和家属，提前退出会议无效，不能代领。
入场胸卡须注明入场编号及中外文姓名，背面签名，代表公司或国家等信息。
6，  会议期间，建议与会人员正装出席（不可穿白色运动鞋，16岁以下未成年人不得入内，举办方安排专人照顾）
参展公司的现金和实物赞助，将于当日9点30前现场签收，并出具票据
7，  会议详情同时将在如下网站登出：
      
      WWW.WANGGANG.DE
      WWW.HUASHANGBAO.COM
      WWW.KAIYUAN.EU
      WWW.LEITOUR.COM
      WWW.OUDAOWANG.COM
大会现场纪念和抽奖活动：

1，将准备”2012我行我导，欢聚美茵“全程HD纪念影碟1张和由举办方注 明的全体合影一张，会后15个工作日内将邮寄给全部参会者。

2，将设”明日之星“奖10位，奖品价值为100-300欧左右。
   § 此项奖品已经得到德国滴滴湖DURBBA公司和法国蓬皮杜免税公司确认赞助！！！

3，将设”今日之星“奖5位，奖品价值为200-300欧左右。
   § 此项奖品已经得到德国开元国际旅游公司独家确认赞助！！！

4，将设”敬业之星“奖3位，奖品价值为500欧左右。
    §  此项奖品即将由中国东方航空等公司提供！！！

5，将设“龙行天下”幸运1.2.3等大奖3位，奖品价值分别在1000欧，3000欧和5000欧以上！
#  此项奖品将由会议主办方德国EAST-SONG公司赞助！


将根据实际赞助灵活增加其他奖励。
#   抽奖资格只面对现场的全体导游和家属，提前退出会议无效，不能代领。
#   入场胸卡须注明入场编号及中外文姓名，背面签名，代表公司或国家等信息。


   

会议具体流程草案：

2012年5月3日  星期4   (Frankfurt Marriott Hotel)
PM 06：00前，主持人和主要工作人员将全部就位,检查会议工作流程，如：报名填表，酒店注册，器材调试等等准备工作，并和联合主办单位沟通和排练会议细节。
#  部分参展公司和导游将会提前入住，工作人员将协调处理，并指引参展公司前往展台布置。

2012年5月4日  星期5  酒店会议中心
    AM8:30前， 佩戴证章的现场工作人员和参展公司全部到位,并将各类信息载体和器材调试准备完毕。

2012年5月4日  星期五   （Frankfurt Marriott Hotel）
    AM09：00---PM 10:00  会议报名等工作开始，工作人员引导贵宾了解和熟悉会议细节等。
    同时，参会导游陆续到达，只需核实简单信息后，即可进入会场后和商家等自由各主体展位前交流咨询，嘉宾官员在联合主办单位陪同下参观各个展位，媒体将随同采访和报道。
#  每人在入场处得到一张中德文会议流程或者在门口看到会议流程公告即可。

AM10:00会议正式开始
（会议当日全程饮料自用，并在12:30/15:30/17:30/19:30中场休息和结束会议时提供自选西式简餐）。

会议基本程序如下：

   1， 参会嘉宾和公司、导游和家属按照预订位置提前在10：00准时就座（安排领位员）。

2， 主持人宣布会议开始并致欢迎词（嘉宾介绍和主题培训主持将由王刚先生担任），首先鸣谢已经到座导游的参加，再隆重介绍到会的官方，商家及著名个体嘉宾（招手致意，大屏幕出现背景介绍投影），同时主持人朗读其名字等简明信息。

   3，5分钟短片回顾主办单位各类活动视频及本次活动前期准备，现场报名和采访的现场活动剪影，带动现场气氛，并配有旁白或主持人说明。




   4，主持人开始请出各品牌代表简短发言（每位嘉宾最多15分钟）。

   5，主持人将在会议期间，穿插请出欧洲资深导游代表岳昊女士，曹劲先生，王呈诚先生，苏东先生，许光涛先生分别献上有关钻石，手表，高端服务，带团技巧等各方面的心得分享。

   6，继续请德国旅游局，法兰克福旅游局，巴黎及主要旅游国和各国旅游界代表发言（最多一次3位连续发言，每人5分钟左右）。
   #   中场休息的时，请现场赞助嘉宾协助抽奖活动（抽奖主持将由王刚和苏东先生轮流主持），同时请获奖者简单发言。

   7，继续请各国兄弟协会，重要嘉宾发言。

   8，放映商家带来的视频短片或者现场链接未能到会的嘉宾祝福（主要是提供赞助但是不能参会的商家，或者特别优秀的在团上的导游等）。



   9,  主持人带领全体人员来一个健身互动然后中场休息15分钟（也可以穿插一到两个导游自编自演的节目）。
  #  休息的时候可以插播“爱心短片”，为中国穷困儿童和重病儿童凑集善款，并号召大家一起同唱或播放背景歌曲“小草或好人一生平安等”（歌词必须经过翻译）,同时请礼仪美女移动募捐。
  #   建议募集的善款捐给“11岁花季女孩-刘雪丝妹妹”
（家中母亲去世，父亲脑瘤，自己不幸患上了尿毒症，目前已经变卖房子，被迫辍学，每周6次透析，维持生命... ...）