Universität Konstanz招外语秘书，半职，会中文优先

admin

seit 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder mit ihrem "Zukunftskonzept zum Ausbau universitärer Spitzenforschung" gefördert.
Am Lehrstuhl für Chemische Materialwissenschaft im Fachbereich Chemie ist zum 01.04.2017 oder später die Halbtagsstelle einer / eines

Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretärs oder einer/s Verwaltungsangestellten

unbefristet zu besetzen.
Die internationale Arbeitsgruppe untersucht katalytische Wege zu neuen Materialien. Dieses beinhaltet auch die Valorisierung umfassend nachhaltiger Rohstoffe.
Ihr Aufgabengebiet ist die eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Abläufe und Sekretariatsaufgaben für den Lehrstuhl. Diese umfassen unter anderem:
•        Vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Urlaubsanträge, Beschaffungen)
•        Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Vorlesungsmaterial
•        Betreuung, Pflege und Aktualisierung von Lehrstuhl- und universitätsinternen Informationssystemen wie Homepage und Vorlesungsverzeichnis
•        Budgetverwaltung
•        Assistenz bei der Lehrveranstaltungsplanung
•        Assistenz bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
•        Organisation und Koordination der Tätigkeit der wissenschaftlichen Hilfskräfte am Lehrstuhl
•        Ansprechpartner/in für deutsche und internationale Studierende
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine weitere Fremdsprache (z.B. Chinesisch, Italienisch) ist von Vorteil. Unsere Anforderungen umfassen weiterhin eine qualifizierte Ausbildung, sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel) und Internetanwendungen, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft im Hinblick auf EDV-Anwendungen, einen selbständigen, engagierten und kooperativen Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, sowie Teamfähigkeit und die Freude im Umgang mit Studierenden und Doktorand(inn)en.
Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 TV-L).
Die Universität Konstanz setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: + 49 7531 / 88-4016).
Bitte richten Sie Ihre einschlägigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2017 / 039 bis zum 8. März 2017 an die Personalabteilung der Universität Konstanz, 78457 Konstanz.
Für Rückfragen steht Ihnen Herrn Prof. Dr. Stefan Mecking unter der Telefonnummer +49 7531 88-5151 oder per E-Mail: stefan.mecking@uni-konstanz.de gerne zur Verfügung.