关于留学存档问题

Zde

请问一下，
在留学生服务中心的留学存档什么时候办理合适？
我看上面写着720元的话最长3年。还是无论什么情况下，就是最长3年的保存期限？
所以我想问一下，是不是快毕业回国了，再把档案存到留学生服务中心？

提前谢谢大家