Excel教案

零下68度

七、        分类汇总与分级显示
打开exer0802.xls文件
1、        分类汇总
例：在此销货表中，希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。
步骤：
（1）打开“数据”菜单
（2）单击“分类汇总”项
（3）选分类字段为“购买人”
（4）选择汇总方式为“求和”
（5）回到工作表中，选中“购买人”单元格
（6）单击“升序”按钮
（7）        确定
注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序

2、        分级显示
在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一个区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。

八、        数据透视表的使用
打开exer0804.xls文件作例文
例：把exer0804.xls文件的每个地区三年的国内生产总值的和求出来
用分类汇总和排序功能比较麻烦，利用数据透视来做。
步骤：
（1）单击选中数据区域的一个单元格
（2）打开“数据”菜单
（3）单击“数据透视表和图表报告”命令
（4）数据来源，选中“microsoft excel数据清单或 数据透视表“
（5）EXCEL已自动的选取数据来源的区域，如果正确，按“下一步“
（6）数据透视表显示的位置，选中“新建工作表”单击“完成”
（7）开始设置数据
（8）        在“数据透视表”窗口中，列出了所有我们可以使用的字段

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（9）        左键单击“地区”，拖到行字段中，稍等一下，松开鼠标。
同样将“年份”拖动到字段中       
（10）        看上去都是“1，3”等是因为EXCEL默认的是计数而不是求和，双击“计数项，国内生产总值”
（11）        在汇总方式“列表框中选择“求和”
（12）        确定
   说明：点“年份”和“地区”的下拉列表框可以选择显示所需的年份和地区

2、“页”字段的应用
   与筛选相似
（1）        把年份拖到“页”字段中
（2）        单击“页”字段的下拉箭头
（3）        从弹出的菜单中选“96年”
（4）        在透视表中出现的是各个地区96年的生产总值。

3、根据“数据透视”表直接生成图表
（1）        单击“数据透视表”工具栏上的“图表”按钮
（2）        会自动生成图表
（3）        注意到多了两个下拉按钮

九、        引入外部数据
将其他程序做的数据调入到excel中以exer0804.txt为例
把exer0804.txt文件中的数据引入到excel中来
（1）        打开excel
（2）        打开“数据”菜单
（3）        打开“获取外部数据”菜单
（4）        单击导入文本文件命令
（5）        选中“分隔符号”，导引起始行为3（因为第1、2行没什么用处）点下一步
（6）        选定文本文件的数据字段分隔符为“空格”
（7）        取消“TAB键“的复选
（8）        选中连续分隔符号视为单个处理复选框
（9）        点完成

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第九课  图形的使用

教学内容：图形的使用
教学目的：用EXCEL的图形功能做一个简单的示例
教学重点与难点：绘制图形
教学准备：一文件名为“clouds.bmp”的文件

一、        绘制图形、插入文本框
1、绘制图形
（1）        新建一工作表
（2）        用50%的灰色把表中的所有单元格填充起来，单击“全选”，选中整个工作表，然后单击工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“50%灰色”
（3）        选择要编辑的区域
（4）        单击填充颜色下的下拉箭头，选择“无填充颜色按钮。
（5）        单击常用工具栏上的“绘图”按钮。
（6）        绘制一个图形并填充颜色。

2、        `插入文本框
（1）        单击绘图工具栏上的“文本框”按钮
（2）        用鼠樯在工作表中拖动出一个方格，这就是文本框
（3）        在文本框中输入文字
（4）        设定格式

二、        图片文件的插入和调整
A、插入
（1）        打开“插入”菜单
（2）        打开“图片”子菜单
（3）        单击“来自文件”项
（4）        从文件列表中选择我们要插入的文件

B、调整
（1）        利用“图片”工具栏，调整图片
三、        图片的处理
（1）        选中图形
（2）        单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮
（3）        从四种预设的图像格式中选择一种，亮度也可以调整。

四、        插入艺术字
1、单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字按钮
在EXCEL中可以设置图形的三维效果

补充知识
1、图形的层级和组合

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有时绘制的图形比较复杂，需要使用几个图形组合在一起，此时可以先绘制好几个图形，然后将几个图形放好位置，而且可以改变图的层级。
（1）        同时选中这些对象
（2）        打开“绘图“菜单
（3）        单击“组合“命令
（4）        可将这些图形作为一个整体一起移动

2、图形对象的旋转
（1）        选中图形
（2）        单击“绘图”工具栏中上的旋转图形对象按钮
（3）        拖动图形四个角上的圆点，就可以对图形进行旋转

3、插入其他对象
（1）点插入
（2）单击“对象”
（4）        从列表杠中选择对象，单击“确定”
（5）        也可以是建立好的声音、图象等对象

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第十一课时

教学内容：使用自动功能
教学目的：
教学重点与难点：
教学准备：准备一名为excel01.xls的文件
教学过程：

本科学习EXCEL提供的一些自动功能
一、        选择性粘贴
1、        选择性粘贴
粘贴板中的内容按一定规则贴粘到工作表中，而不是简单的拷贝
打开excel01.xls文件，利用公式，将利润的值计算好，填入到表内。
（1）        选择这“利润”一栏
（2）        复制到sheet2中，数值并没有复制过来。
（3）        打开“编辑”菜单，打开“选择性粘贴”
（4）        在粘贴一栏中选择“数值”

2、        转置功能
把一个横排的表变成竖排的，把一个竖排的表，变成一个横排的。
（1）        选择这个表格，复制一下
（2）        切换到另一个表格中
（3）        打开选择性粘贴对话，选择“转置”

3、
（1）        任意选择一些单元格
（2）        打开“选择性”粘贴，选择“加”

二、        拼写检查
（1）        打开“工具”菜单
（2）        单击“拼写”
（3）        按弹出对话框中的提示进行操作

三、        自动更正
（1）        打开“工具”对话框
（2）        选择“自动更正”对话框
可以自己事先定义好平时易出错的子或词，在输入有误时自动更改。

四、        宏
合理地使用宏，可以大大地提高工作效率，而且有时不使用宏会很麻烦。