Excel教案

零下68度

第一课  EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门
教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。
教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、        EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、        EXCEL的启动及界面介绍
首先，启动EXCEL
（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；
右边、下边：    滚动条
最下面：        状态栏
中  间：        工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。
  列：A、B、C…….表示
  行：1、2、3……表示
  单元格的名称：A1、A3……
  
三、        文字和数字的输入
（1）向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法，输入汉字。
(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。
（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。
注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、        自动填充功能
知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤：

零下68度

（！）单击B1单元格。
（2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表”
按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。

五、        简单的计算功能
A、        销售额=零售价×销售量
（1）        选中F7
（2）        单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7”
（3）        输入“*”代表乘号
（4）        用鼠标单击E7单元格
（5）        单击确定
注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。
b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。
B、        计算利润
（1）        选中G7，单击“编辑公式”
（2）        单击F7，输 入一“*”
（3）        单击G4单元格
（4）        在4和G前加入一个“＄”符号
说明：＄符号的用途
引用单元格时，如果加了“＄”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“＄”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“＄”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。

六、        自动求和功能
利用自动求和功能求“合计“
（1）        选中F7
（2）        向下拖动鼠标到F16（选中这一列）
（3）        单击工具栏上的“自动求和”按钮
（4）        单击G17单元格，单击自动求和按钮。
（5）        单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范围。
（6）        单击“输入”按钮

七、        粘贴函数
日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函数添加进去。
例：（1）单击G4
   （2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx
   （3）打开粘贴函数对话框
   （4）在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW”
   （5）确定

零下68度

八、        调整列宽
（1）        把鼠标放到列标志，C列和D列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。
（2）        按左键，向右拖动鼠标。

九、        单元格设置
A、        设置日期格式
（1）        选中单元格
（2）        打开“格式”        “单元格”   “数字”      在类型列表中选择合适的日期类型        确定
B、        改变表格外观：
（1）        选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮
（2）        设定字号，字型
（3）        在单元中单击右键       选“设置单元格格式命令”      “边框”选项卡       选一种合适的线型

C、“合计”格式设定
（1）        选中B17到E17单元格
（2）        单击“合并并居中”
（3）        在“合计”中间加一些空

D、打印预览和打印有框线的设定
单击工具栏上的打印预览按钮。
注意：预览的结果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。
打印出来有框线的设定：
（1）        选中所有的单元格
（2）        打开“单元格格式”对话框
（3）        单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。

E、蓝色横条的设定方法
（1）        选中整个一行
（2）        打开单元格格式对话框
（3）        图案        颜色     蓝色
（4）        将整行变窄

F、给一列数据的小数点加一位小数
（1）        选中这一列
（2）        单击工具栏上增加小数位数按钮

十、        打印预览和打印
（1）        点打印预览按钮
（2）        点打印按钮

十一、保存和打开工作簿
A、        保存
（1）        单击“保存”按钮
（2）        第一次保存，EXCEL会自动弹出一个“另存为”对话框
（3）        保存后，EXCEL会自动加上扩展名为“XLS”

B、        打开

零下68度

第二课   EXCEL基础知识

教学内容：EXCEL基础知识
教学目的：熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点：EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换
教学准备：准备一名为exer0201.xls文件
教学过程：

一、        新建和打开工作簿
A、        常用的几种新建工作簿的方法
（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office
组件的文档.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoft excel 工作表”
（3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。

B、        打开文档的方法与新建相似，关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单，可以打开n个最近打开的文档，n具体值的设定，可通过工具     选项      常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5

二、        EXCEL界面的介绍
1、        最上面的一行是标题栏，左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
2、        标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。
3、        工具栏
熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
4、        工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
（1）        左边，名称框，可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例：选中1、2两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“I”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。
（2）        右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
（3）        在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×),恢复到单元格以前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
（4）        左上角的灰色小方块，全选按钮
（5）        列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。
（6）        工作表区
右边和下边有滚动条

零下68度

（7）        左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。
说明：工作簿：一个EXCEL文档
      工作表：一个工作簿中可包含很多的工作表，sheet1,sheet2等都是一个工作表，多个工作表放进来就组成了一个工作簿，象帐本，由多个帐页构成一样。

5、        状态行
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态，如NUM,表示numlock是打开的。

说明：（1）、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
（2）、界面可自定义。

三、        保存工作簿
特别提醒：工作过程中要随时保存工作的成果
（1）        第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
（2）        要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输 入文件的名称和保存的位置，点保存。

四、        在多个工作簿之间的切换
          （1）“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
          （2）可用alt+tab 键切换。

五、        关闭工作簿
1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”
2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

零下68度

第三课 建立工作表

教学内容：建立工作表
教学目的：使用EXCEL中简单的数据计算功能，进一步理解相对引用和绝对引用的概念
教学重点与难点：相对引用和绝对引用
教学准备：准备一名为exer0301.xls的文件
教学过程：

一、        在单元格中输入数据
基本的输 入，前面都已以说过了，现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。
一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

步骤：
（1）        输入表头
（2）        输 入表的行和列标题
（3）        把不用计算的数据填入
   注意填充功能：如果填充的是日期、数据还会按顺序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。

二、        简单的计算，用EXCEL自身的计算功能计算
（1）        计算前先单击“编辑公式”按钮或直接输 “=”号
（2）        选中单元格在编辑栏中单击，直接输入公式，如：“=C5*D5”
（3）        单击“输入按钮”

三、        相对引用和绝对引用
相对引用：所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。
绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。
通过一操作题，注意C4、＄C4、C＄4的区别
例：在一个工作表中，在C4，C5中数据为60，50。
（1）        在D4单元格中，输入“=C4”，将D4向下拖动到D5时，D5的内容变为50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4的内容是60，里面的公式变成了“=D4”
（2）        在D4单元格中输入“=＄C4”，将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=＄C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C＄5”
（3）        在D4单元格中输 入“=C＄4”，D4向右拖到E4时，E4中的公式变为“=D＄4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式为“=C＄4”
（4）        在D4单元格中输 入“=＄C＄4”，不论向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=＄C＄4”
结论：谁前面带上了“＄”符号，在进行拖动时，谁就不变，如果都带上了“＄”，

零下68度

在拖动时，两个位置都不能变。
补充：灵活使用功能键F4
试一试：在E1中输 入“=”，单击C4单元格，按n次F4键，看显示结果。

四、        名称的使用
  给一个单元格命名，计算时，公式里直接用名称代单元格编号，实现的是绝对引用。
  例如：G5中输 入70%，选中G5后，命名为“折扣”时，“折扣”的值为70%，不会变。

五、        调整行、列宽度
（1）        拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小。
（2）        双击单元格列标中间的竖线，EXCEL会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。

补充技巧：
一、        回车后的选定单元格
按回车键可以将输入的内容确定，当前单元格变到下一个单元格。
设置回车后选择的移动方向：
工具     选项     编辑选项卡        “按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一个。

二、        在一个单元格中分段
一个单元格中，一个自然段结束，按住alt+enter键

三、        数据清单
在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。
EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录，记录的上面是列标题。
1、        创建数据清单
步骤：
（1）首先要将列表栏输入到表格中。
（2）选中标题栏
（3）        选择“数据”菜单中的“记录单”命令，在弹出的窗口中，选择第一行为列标题。
（4）        EXCEL弹出记录输 入对话框，在列标题相对应的输入框中输 入数据。

2、编辑数据清单
（1）        连同列标题选数据清单
（2）        选择“数据”菜单的“记录单”命令
（3）        打开“数据记录单”对话框，进行数据修改。

四、        其他填充方式
利用“编辑”菜单下的“填充”项，设自己所需的填充方式

五、        调整行高和行宽
1、        行的高度设置
打开“格式”菜单，选择“行”，“行高”
2、        列宽的设定
“格式菜单”，选择“行”，“列宽”

零下68度

第五课  设置工作表的格式

教学内容：设置工作表的格式
教学目的：使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。
教学重点与难点：数据表的美化、样式的使 用和设置
教学准备：准备名为exer0501.xls文件作讲课用，exer0201.xls做练习用。
教学过程：

一、        单元格的格式设置
目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。
打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。
1、        表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。
步骤：（1）选择要居中放置的单元格。
（2）单击“合并并居中”
（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
（4）选“黑体”
（5）设定“字号”

2、        标题设定：
步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。
（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

3、        最左边一列格式的设定
步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格
（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令
（3）单击“对齐”选项卡
（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。
（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

4、        把“进度”的数值设为百分数的形式
步骤：（1）选中这一列
     （2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

零下68度

5、        货币数字的小数点由1位变成两位小数
步骤：（1）选中单元格
（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“
（3）单击“数字”选项卡
（4）选 择“分类”列表中的“自定义”
（5）在右连的列表中选“0。00“

6、        设置为货币样式式
单击工具栏上的“货币样式“按钮。

二、        数据表的美化
1、        设置边框
（1）        选中所有单元格
（2）        单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
（3）        单击“所有框线“按钮。

2、        设底色和文字颜色
（1）        选中所有单元格
（2）        单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
（3）        单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、        给工作表设置背景
（1）        打开“格式“菜单
（2）        单击“工作表“项
（3）        单击“背景“
（4）        选择图片文件，单击“插入”按钮。
删除背景：格式菜单——工作表——删除背景
说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

三、        样式的使用和设置
把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
1、        设定样式
（1）        选择设置好单元格的格式
（2）        打开“格式”菜单
（3）        单击“样式”命令
（4）        在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

零下68度

2、        调用样式
（1）        选择另外一个单元格
（2）        打开“样式”对话框
（3）        从“样式名”选一个样式
（4）        单击“确定”

3、        修改样式
（1）        打开“样式”对话框
（2）        选 择要修改的样式，单击“更改”按钮

四、        格式的复制和删除
复制：
（1）        选中要复制的单元格
（2）        单击“格式刷”按钮
（3）        在要复制的单元格上单击

删除：
（1）        选中
（2）        编辑菜单——清除——格式

五、        隐藏行、列。
（1）        选择要隐藏的列的任意单元格
（2）        打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击隐藏。
可用鼠标拖动。

六、        拼音的设置
（1）        选中要设置拼音的单元格
（2）        打开“格式”菜单
（3）        单击“拼音信息”项
（4）        从子菜单中选择“编辑”